传统访客登记,访客信息简单,身份查验困难,访客信息不详细,无法保证真实性;
访客电话预约访教师、门卫,到校后,门卫向被访教师打电话确认查询预约是否属实,过程繁琐;
访客信息登记在纸质册或计算机里,无统计与分析,杂乱无章的数据不利于后期查询。纸质资料易受到水、火、虫等毁坏,不易保存;
访客记录无法实时显示,除访客与被访者,其他人无法得知是否有访客来访。
为解决以上问题,一德壹教特推出电子班牌智慧访客系统,对校园访客出入进行有效、全面登记管理,为校园提供更智能的访客管理方式。壹教电子班牌智慧访客系统有何智慧之处呢?让我们看下去吧~
微信预约
当学校教师有事需访客入校沟通,或访客有事需和教师面对面沟通时,通过班牌系统微信端访客预约功能进行预约。
教师预约访客
教师在班牌教师后台或教师微信端填写预约申请。包括来访时间,访客姓名,学生姓名,学生班级,来访事由,见面地址等信息。
访客预约教师
访客在班牌微信端填写预约申请。包括:来访时间,访客姓名,学生姓名,学生班级,访客手机,来访事由,身份证号码,见面地址等信息。
预约确认
教师预约访客
访客在微信端实时收到“来访提醒”申请,根据情况选择拒绝或者接受。选择拒绝需填写拒绝原因。选择同意,则需完善访客信息:手机号,身份证号码。
访客预约教师
教师微信端实时推送“来访提醒”申请,根据情况选择拒绝(填写拒绝原因)或接受,随时处理来访信息。预约成功后,访客微信端生成访问二维码。
访客登记
访客来到学校门卫保安室,凭已预约二维码扫描登记、或通过二代身份证登记自动读取。
二维码登录
将生成二维码对准班牌摄像头,系统自动读取二维码信息,查询访客是否有访客预约,将结果显示在班牌端。
身份证登录
将二代身份证放于班牌读卡区,系统自动读取证件信息,查询是否有访客预约,将结果显示在班牌端。
结果核实
来访人员有预约
来访人员有预约,系统查询到的访客信息如来访时间,访客姓名,来访事由等将展示在班牌端系统并登记在册。学校保安室予以通行,来访人员进入校园。
来访人员无预约
来访人员无预约,系统无法查询到访客信息。班牌端显示“该访客无预约记录”。访客无法进入校园。
智能签离
访客凭已预约二维码或二代身份证签离。系统自动统计离开时间,访客时长,并显示在班牌端、家长微信端及教师微信端、教师后台。
一德壹教成立以来,一直潜心研究。一德壹教智慧班牌,已走近百余所校园,为当代校园建设提供智慧化服务。
电子班牌智慧访客系统,则将更最大程度促进校园访客管理的现代化、智能化,打造平安校园,有效促进智慧校园的全面建设。
未来,一德壹教也将不忘初心,继续前行,为教育事业贡献自己全部力量。