在校园这个大型公共场所，预约是必不可少的环节，一些常用的教学场所使用前都需要先预约，传统的方式是到教务处进行书面申请；而在如今科技发达的当下，使用预约系统来完成预约的工作，极大的提升了预约的效率。
早上十点的课间，王老师利用休息时间，拿起手机，为下午的学术研讨会进行会议室的预约。
“微信就能查有没有空会议室，选择时间，选定会议室就可以申请预约，再也不用给管理员打电话了”，王老师对预约系统十分满意，“想什么时候预约都行，特别方便”。
不一会儿，预约申请通过，参会教师确认参会的消息便发送到王老师微信端，下午的会议迅速敲定了。
会前十分钟，王老师在电子班牌上刷脸，会议室门自动打开，参会教师在班牌前刷卡，自主签到，教师考勤实时展示，王老师班牌上核对教师到场情况。
会议大纲的二维码发布在会议室外的电子班牌上，教师们手机扫描查看和下载，十分方便。
校园里需要用到预约系统的地方有很多，自习室、会议室、多媒体教室、实验室等等，在日常的教学中，因为课程的不同，这就会让不少老师会借助这些教室来上一些特别的课程。传统的预约方式是先联系管理员，填写书面预约申请，再有领导层层审批，耗时耗力。
而且在这段时间中，其他老师也可能会有预约的需求，而又不知道此时有哪位老师也在申请，这就会导致申请冲突，极为不利校园资源的合理利用。
预约系统的出现，打破传统校园预约的禁锢，为校园会议室等场地预约管理带来了新方式。预约系统，通过校园场地的智能预约，实现对会议室门、多功能教室门等校园场地门进行智慧管理的现代化工具，一部手机，囊括校园场地预约的全部流程。
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