▌课间:会议室预约
早上十点的课间,王老师利用休息时间,拿起手机,为下午的学术研讨会进行会议室的预约。
“微信就能查有没有空会议室,选择时间,选定会议室就可以申请预约,再也不用给管理员打电话了”,王老师对预约系统十分满意,“想什么时候预约都行,特别方便”。
不一会,预约申请通过,参会教师确认参会的消息便发送到王老师微信端,下午的会议迅速敲定了。
▌下午:会议管理
会前十分钟,王老师班牌端刷脸,会议室门自动打开,参会教师班牌前刷卡,自主签到,教师考勤实时展示,王老师班牌上核对教师到场情况。
会议大纲的二维码发布在会议室外的班牌上,教师们手机扫描和下载,十分方便。
传统校园会议室、自习室等的预约,需提前联系管理员,规定时间填写预约申请,领导层层审批,耗时耗力,如预约过多无法及时解决,不利于学校的发展进步。
预约系统的出现,打破传统校园预约的禁锢,为校园会议室等场地预约管理带来了新方式。
预约系统:校园场地预约
预约系统是通过校园场地的智能预约,实现对会议室门、多功能教室门等校园场地门进行智慧管理的现代化工具,一部手机,囊括校园场地预约的全部流程。
01场地自主查询
手机端查询某一时间场地空余情况,选择教室,查询结果更直观、准确,无需向管理员打电话询问。
02微信端预约
微信端即可进行预约,无需填写纸质申请、向管理员打电话,流程简便,随时随地可预约,不受时间和空间的限制。
03预约回复与确认
参与人员手机端回复与确认预约,确认结果发送至申请人微信端,申请人无需逐个打电话确认。
04人员考勤管理
人员班牌端自主签到,生成考勤记录并显示在班牌端,申请人班牌端即可查看,无需人工点名,节省时间。
05门禁管理
系统与教室门禁设备实时互联,组织者刷脸开启门禁,无需钥匙的移交,避免钥匙丢失、无关人员混入,保证教室安全。
06移动办公平台
提供管理员移动办公平台,管理员登录平台端或手机端,随时随地,实时审批,支持远程办公,提高办公效率。
一德壹教预约系统为校园会议室门、多功能教室门等“门”的管理提供了产品中心,实现了场地的合理分配和利用,提高校园管理效率,促进了智慧校园的建设。
接下来,小壹还将为你介绍更多的管理工具,覆盖校园所有的“门”,尽情期待吧!