你是否遇见过这样的情况：
当我们想要开会，需要预约一间会议室时，还要通过人工进行场地、时间的安排，才能确定会议室的使用，不但效率低，而且容易出岔子；
在开会之前，对参会人员到场情况的确认，会议负责人需要进行点名或签到签退，无法保证准确性，费时费力；
会后想对会议记录做一个整理和分析，仅靠书面记录无法实时统计，不能给后期结果复盘提供依据......
这样的场景应该在我们的工作中并不少见。
今天，小壹就学校会议预约问题，为智慧校园的建设及落成提供产品中心！
如何提高会议预约效率，高效利用资源，减少预约环节当中的差错？运用一德壹教智慧预约系统，轻松打造高效的协作会议空间。
一、线上预约 省时省力
当学校召开会议、内部培训、知识专题讲座等工作时，需要申请会议室，可以通过智慧预约系统——微信端在线申请会议室，免人工进行场地安排，快捷方便。
二、会议预约 一键审批
预约者线上提交申请后，管理员微信端收到会议审批消息通知，一键即可点击审批，完成预约。
三、通知推送 快速触达
会议预约成功后，所有参会人员的微信端均会收到“会议安排”推送信息，详细信息包括会议地点，会议时间，会议主题、会议内容、主讲人、参会人员等信息。
四、结果确认 自行统计
会议预约成功，参会人员收到推送信息后，参会人员需在微信端对推送消息进行回复确认参会，回复结果将实时推送至申请人微信端并进行统计。
五、参会管理 智能识别
会议开始前，参会人员在会议室班牌端通过身份验证（刷卡、人脸、指纹），实现会议签到，考勤数据将进行统计并显示在班牌端。
六、会议详情 一牌展示
班牌端展示会议室使用状态、预约安排表、正在进行的会议主题、主讲人、会议考勤统计、会议进行时长等信息。
七、大纲下载 整理归档
申请人在会议系统后台输入会议大纲并生成二维码，会议开始时，二维码将显示在班牌端，参会人员可通过扫描二维码获取会议大纲，以便会议笔记的整理。
随着智慧会议在学校教育中被越来越多地运用，它的重要性日渐凸显。一德壹教智慧预约系统，将新媒体预约系统与智慧班牌系统结合起来，为智慧校园建设提供强劲动力，让会议预约更简单高效！
