“请问您有预约吗？”这个前台小姐姐的常用话术，往往我们通过一个较为封闭性的办公场所，就可以听到这句话。今天小壹要讲讲学校的场地预约，那么学校的场地预约是怎么样的呢？如果学校要召开一场小规模的会议，只需学校领导和班主任参加，这个流程是怎么样的呢？大部分学校是这样的：通过与场地管理员沟通，明确某个时间段场地无人使用，再逐一通知到每个参加会议人员，人员收到信息前来参会，通过纸质表格签到，直至会议结束。
但使用传统的预约方式存在一些问题，如：
1、场所利用率不高：人工进行会议预约安排，会议室及教室利用率不高，安排时间不合理。
2、人工通知费时费力：会议开始前，通过人工对参会人员进行电话通知，操作流程繁琐。
3、人工签到准确性不高：会议开始，人工进行点名或签到签退，无法保证准确性，浪费大量人力物力。
4、迟到、早退现象：参会人员在会期间，会议无法确认参会人员是否存在迟到、早退现象。
5、记录无统一管理：会议记录无法实时统计与分析，无法查看会议数据。
随着智慧校园在学校的普及，为会议预约、教学预约带来了新的手段和方式。近年来，智慧会议在学校教育中被越来越多地运用，它的重要性日渐凸显，看 预约系统 如何让会议预约无纸化，高效化。
会议预约流程：
当学校召开会议、内部培训等工作需要申请会议室时，可以通过在微信端的智慧预约系统进行申请。具体操作流程如下：
1、申请人登录智慧预约系统，选择会议室预约，填写会议室申请单:选定可预约的时间、可预约的会议室，填写会议主题、会议简介、参会人员等信息，填写成功，等待审批。
2、在会议预约申请界面下，填写相关信息，然后提交；提交预约申请后，微信推送通知管理员，提醒审批；
3、管理员点击审批信息进行审核确认，确认无误，系统通过微信推送审批成功信息给申请人，同时推送参会信息通知相应的参会人员，最终所有参会人员的出席情况会推送给申请人，无需一个个统计、汇总，提高会议效率。
4、会议开始前，管理员开启预约教室的门禁，等待人员考勤签到；通过刷卡、人脸、指纹其中一种验证方式，验证通过生成考勤记录。
5、会中，被预约教室展示当前教室进行的会议内容、会议时长，提醒其他人员该房间正被使用；
会议结束后，点击班牌签退，点击可查看考勤详情。
