面对有限的实验室、功能室、会议室以及众多的学生需求，校方对于如何管理分配也犯了难，利用率低下，安排时间不合理，管理困难等问题迟迟解决不了。传统的的人工方式导致场地利用率不高；如发起会议需要发起者逐一通知，操作流程繁琐；人员进出复杂，管理难度大；人工考勤效率低下，还无法保证准确度；无法形成数字化报告，整理不易。现下随着智慧校园的普及，预约门禁 在学校教育中被运用的越来越多，因为它不仅加强了学校场所的安全管理，实现了规范化的运行，更为学校提供了安全的场地条件使用保障。
- 预约门禁终端
作为系统多媒体资源的展示层，主要用来显示平台设置好的文字、声音、图片、视频等信息，终端可以触摸交互，具备门禁、考勤、报修、今日预约、房间信息等功能模块。
- 智能电子锁终端
多种权限下发模式，进出权限严格管控，用户权限分层管理，辅助安全系数升级，无线传输方式部署，门锁联网管理，实现门锁精细化管理。
- 预约管理平台端
实时在线监测门禁机、门锁状态，记录详细记录，数据统计报表展现，发生异常情况时，可快速追本溯源，提供凭据。预约信息集中发布，考勤信息统计。
- 移动微信端
通过微信端实现对学校空间进行预约申请使用，实现消息通知、预约审批、参会确认、记录查看等一系列功能，使预约流程更加智能、透明、可查，提高会议效率。
预约流程
预约门禁的使用，简化了预约、通知、签到流程，提高场地使用率；会议室、多媒体教室多种预约场景均可适配，满足用户多种应用需求，门禁机联网管理，实现场地门禁精细化管理。还可实行权限分层设置，增加安全系数；实时在线检测会议考勤，门禁状态，操作记录等等，形成数据统计报表展现，更好的管理校园的各种公共场所。
