随着学校人数的增加，规模不断壮大，举办的活动和人流也日渐丰富，面对这些问题，用常规的管理模式去管理，存在很多弊端，让学校老师苦不堪言，费时又费力，就以会议预约来举例：
1、人工进行会议预约安排，会议室及教室利用率不高，安排时间不合理。
2、会议开始前，通过人工对参会人员进行电话通知，操作流程繁琐。
3、会议开始，人工进行点名或签到签退，无法保证准确性，浪费大量人力物力。
4、参会人员在会期间，会议无法确认参会人员是否存在迟到、早退现象。
5、会议记录无法实时统计与分析，无法查看会议数据
这些问题无不存在每个老师的工作中，让这些次要事情占了大部分时间，但近年来随着智慧校园在学校的普及，为会议预约、教学预约带来了新的手段和方式，满足学校全方位一体化智能场景预约管理，更好的对学校空间进行管理，给学校提供一个智能化管理平台。
会议预约流程
第一步：申请
申请人登录智慧预约系统，选择会议室预约，填写会议室申请单:选定可预约的时间、可预约的会议室，填写会议主题、会议简介、参会人员等信息，填写成功，等待审批。（亦可用班牌直接操作）
第二步：审批
审批人微信端收到会议审批消息通知，可直接点击审批，根据实际情况选择拒绝或同意，拒绝需填写拒绝原因。
第三步：审批结果通知
审批人对会议室申请项目成功审批后，审批结果的消息会实时推送给申请人，申请人可及时了解申请进度，方便会议工作的顺利推进。
第四步：参会消息通知
会议室经过审批后，会议选定的参会人员会收到相应的参会通知，无法参加人员也可在微信端进行请假，最终所有参会人员的出席情况会推送给申请人，无需一个个统计、汇总，提高会议效率。
设备报修通知，使用会议室时，发现申请的会议室有设备出现故障，可在班牌端进行设备保修，填写报修项目，提交成功后，管理员会收到设备报修消息，可安排第一时间进行设备处理。
第五步：考勤管理应用
会议开始前，参会人员在会议室班牌端通过身份验证，实现会议/教学签到。身份验证方式包括：刷卡签到、人脸签到、指纹签到三种方式。考勤数据将进行统计并显示在班牌端，考勤状态分为正常、请假、迟到、缺勤四种情况。
第六步：班牌展示应用
班牌端展示会议室使用状态、预约安排表、正在进行的会议主题、组织者、会议进行时长等信息。会议开始时，电子门自动落锁，需人脸识别及刷卡才可进入，进出的人员时间会进行存档，便于后期整理。
第七步：记录查看应用
学校所有预约查看：可查看当前日期前后15日的预约，方便教师申请时判断教室的预占情况。
我的预约：可查看个人发起的所有会议/教学预约记录，方便信息查询。
我参加的：可查看个人参加的所有会议/教学参会记录，方便信息查询。
智慧预约系统在一个时代下应运而生，预约系统的实时互动系统，减少了不必要人力物力，节省会务费用，会务时间，解决会务成本问题，也缩短了学校与家长的距离，班级会议信息也家长也可通过手机微信进行查看，实时与班级教师互动，了解学生，了解学校，从而密切学校和家长之间的联系，往家校互通的道路上，稳步前行。
