在校园中，学校会议室紧张，老师想预约场地都要提前很久打好招呼，又怕临时出岔子，导致自己的会议失败，怕通知不够及时，怕场地被别人占用，怕过程中被人打断，怕会议记录不够完善等等问题，如何让校园场地预约能解决校园管理者、老师、参与人员的各种问题呢？
学校管理者需要建立一个信息化的工具，解决外来人员、预约的问题；缩短参会通知和会议时间确认的过程，同时保证校园的安保要求，实现方便快捷且闭环的业务流程。
一德壹教场地预约系统可实现消息通知、预约审批、参会确认、门禁管理、签到、签退、班牌展示、记录查看等一系列功能，能让学校预约更加智能、透明、可查，提高会议进行的效率。预约系统主要由微信端、显示端、管理平台组成，对校园进行智能化的管理，从申请人线上预约申请场地→管理员审批→自动通知参会人员→参会人员门禁考勤→会议进行中信息展示→结束会议。整个预约流程全程监控，通过平台数据统计，申请人、审批人、参会人可实时查看自己的相关记录，智能简化预约流程，减轻管理人员的负担。
在校园中针对会议室、教室等空间进行全智能的管理，针对参会人员的考勤管理，支持刷卡、人脸等方式，考勤数据实时展示。除此之外，咋使用教室过程中，发现有设备破损的情况，可在班牌端首页点击一键报修，管理员可第一时间安排处理。
