在组织会议室开会的时候，你是否会遇到这样的情况？会议室被占用，场地永远不够；人员通知复杂；人工签到准确性不高，统计困难；迟到早退的现象难以控制；数据追溯的可能性极低等等。面对这些问题，我们该如何解决呢？
随着智慧校园的普及，会议的高效管理，也迎来了新的管理方式，会议预约在学校的普及率越来越高，学校管理只需要建立一套全网的信息化工具——智慧预约系统，即可解决会议的上述难题。
智慧预约系统，在一定程度上极大的解决了来访人员预约、预约记录问题；缩短管理员通知参会人员和会议确认的时间，同时保证校园安保要求，实现方便快捷、闭环的全业务系统需求。
微信端预约——会议管理员审批——会议通知——参会人员确认——到点参会，人脸开启门禁——人脸签到——显示屏端同步展示到场人员——会后签退离场
全程智能化，所有的记录保存电子档，可随时追溯，考勤数据将实时进行统计并显示在班牌端，考勤状态也按正常、请假、迟到、缺勤分别体现。会议期间班牌端会展示会议使用状态、预约安排表、正在进行的会议主题、组织者、会议进行时等信息。除此之外，在使用预约场所时，发现室内有设备破损情况，可在班牌端首页点击一键报修，报修消息实时推送至管理员微信端，管理员可第一时间安排处理。
预约系统管理打通智慧班牌、微信端的数据，对系统进行设置和管理，共分为八大模块：考勤设置、审批设置、设备管理、人员分组、通知公告、预约查看、预约统计、预约记录。
